Tips Sukses Menyiapkan Venue

Tips Sukses Menyiapkan Venue

Memilih tempat hanyalah satu aspek dari bagian event organizer. Mengatur dan menyiapkan tempat untuk mengakomodasi semua hal yang dibutuhkan dalam acara adalah bagian terpenting! Kemungkinan besar, Anda hanya akan memiliki sedikit waktu untuk mengatur semuanya, dan acara harus dimulai tepat waktu. Namun, Anda pasti dapat membuat proses pengaturan acara berjalan lancar saat Anda mempersiapkannya terlebih dahulu.

 

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda mempersiapkan Venue

• 1. Tunjuk Direktur Acara
  
• Secara umum, direktur acara adalah seseorang yang datang sebelum semua orang lain di staf dan siap untuk mengoordinasikan setiap detail untuk mengatur tempat dengan tepat. Dari mempertahankan kunci ke venue (jika perlu) hingga mendelegasikan tugas di antara anggota staf lainnya, ia memiliki tanggung jawab penting untuk memastikan acara berjalan dengan lancar.
• Direktur acara juga harus mengatur agar signage acara ditempatkan dan / atau diperbarui sedini mungkin. Ini membantu semua vendor dengan mudah menemukan lokasi venue juga, yang membantu mencegah perebutan menit-menit terakhir selama proses pengaturan.
• 2. Pastikan Anda memiliki “tenaga kerja” yang cukup untuk membantu pengaturan
  
• Terutama ketika waktu sangat penting dan mepet, pastikan sumberdaya manusai anda cukup memadai. Ini pasti akan membantu membuat pengaturan terjadi secara efisien dan cepat.
•  3. Uji semua peralatan sebelum acara dimulai
• Memastikan semua outlet listrik, audio-visual, dan peralatan lainnya berfungsi dengan baik sebelumnya membantu mencegah rasa malu selama acara. Jika peserta acara Anda memerlukan koneksi internet, pastikan mereka dapat mengakses Wi-Fi atau dapat dengan mudah terhubung.
•  4. Berikan pengaturan parkir yang tepat untuk vendor Anda, serta tamu Anda
• Parkir kadang-kadang diabaikan atau dianggap remeh selama proses pendirian tempat. Idealnya, Anda telah memilih tempat yang sudah menyediakan layanan parkir yang baik untuk peserta Anda. Untuk jaga-jaga, periksa dan pastikan parkir cukup dan nyaman untuk tamu dan vendor Anda.
•  

Tugas untuk menyiapkan tempat 

Meskipun setiap acara memiliki persyaratan dan tema spesifiknya sendiri, berikut adalah beberapa contoh tugas yang lebih umum untuk pengaturan venue. Perhatikan bahwa beberapa tugas untuk venue indoor dan outdoor tumpang tindih.

 
Tempat dalam ruangan

• -Mendirikan signage sponsor
• -Mendirikan bendera, spanduk dan bunting
• -Memperbaiki tanda-tanda arah
• -Menyiapkan podium, mikrofon, amplifier, dan speaker untuk alamat publik
• -Penempatan kartu nama dan bahan check-in
• -Mengatur meja dan kursi (juga centerpieces, linen, piring, sendok garpu, dan kacamata)
• -Pengecatan, pemasangan dan / atau peralatan kebersihan, perabotan, dan bangunan
• -Memeriksa keamanan jendela dan pintu
• -Mengerjakan kontrol pencahayaan dan pendingin udara
• -Posisi perlengkapan P3K 

 

 Tempat terbuka 

• -Memotong rumput
• -Mendirikan tenda dan tenda
• -Mendirikan signage sponsor
• -Memperbaiki tanda-tanda arah
• -Menyiapkan mikrofon, amplifier, dan speaker untuk alamat publik
• -Penempatan kartu nama dan bahan check-in
• -Mengatur meja dan kursi (juga centerpieces, linen, piring, sendok garpu, dan kacamata)
• -Memeriksa permukaan luar dari bahaya
• -Mendirikan bendera, spanduk dan bunting
• -Mendirikan toilet portabel
• -Posisi perlengkapan P3K

Jika anda membutuhkan vendor sewa Handy talky, clearcom, eartec dan toa kami Momototoy Communication siap mensupport anda. Klik tombol WA pada website kami ini untuk info lebih lanjut. 

The post Tips Sukses Menyiapkan Venue appeared first on Momototoy Communication.

Source : https://ift.tt/2mb7e9v