12 Solusi Perangkat Lunak Manajemen Vendor

12 Solusi Perangkat Lunak Manajemen Vendor

Alat manajemen vendor harus menawarkan serangkaian fitur unik yang membantu Anda meningkatkan cara unik Anda berkomunikasi dengan vendor. Demikian pula, tujuan akhir membuat proses ini lebih produktif daripada apa pun yang Anda lakukan sekarang . Jadi apa saja set fitur unik ini? Di bawah ini, Anda akan menemukan panduan komprehensif untuk memilih perangkat lunak manajemen vendor yang tepat untuk Anda.

 

1. Apa itu Perangkat Lunak Sistem Manajemen Vendor?

2. Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen vendor untuk bisnis kecil

3. Top 12 perangkat lunak manajemen vendor

4. Top 3 perangkat lunak manajemen vendor – berdasarkan fungsionalitas

Apa itu Perangkat Lunak Sistem Manajemen Vendor?

Sederhananya, solusi manajemen vendor adalah jenis perangkat lunak (atau layanan) yang berfungsi sebagai komunikasi, proyek, dan sistem manajemen penggajian untuk perusahaan yang mempekerjakan kontraktor dan freelancer.

Perangkat lunak manajemen vendor melayani tiga fungsi utama: 

• 1. Vendor Engagement – Saluran komunikasi yang efektif dan dapat diakses yang memungkinkan interaksi yang cepat dan mudah antara manajer dan kontraktor tempat mereka bekerja.
• 2. Manajemen Proyek – Alat yang mudah digunakan untuk penugasan tugas, pelacakan proses, koordinasi kerja dan fungsi lain dari manajemen proyek tangkas dan platform kolaborasi.
• 3. Manajemen Penggajian – Proses sederhana dan efisien untuk mengatur pembayaran, kontrak, dan biaya vendor dan kontraktor.

• Mengapa saya memerlukan perangkat lunak manajemen vendor? (Dan mengapa sekarang?)

• Pertama, klarifikasi yang diperlukan. Ada berbagai jenis vendor perangkat lunak manajemen vendor yang berfokus pada melayani kebutuhan pelanggan yang berbeda. Untuk tujuan posting ini, kami akan fokus pada vendor dalam industri layanan lapangan .
• Alasan kami fokus pada layanan lapangan adalah karena banyak pengguna Connecteam berasal dari industri layanan lapangan dan kami ingin memberikan konten yang relevan. Kedua, pekerja jarak jauh dan pekerja bergerak sulit untuk dikelola. Bahkan ketika mereka berkomitmen karyawan penuh waktu. Jadi mengelola tenaga kerja yang bersifat kontingen dan jauh, sangat menantang, atau mungkin tiga kali lipat.
• Ketika Anda memilih untuk menggunakan perangkat lunak manajemen vendor, Anda memperoleh manfaat penting: memangkas biaya.
• Perekonomian dan proses kerja kami bergerak cepat ke arah umum lapangan kerja berbasis seluler. Beberapa orang suka menyebutnya “ekonomi Uber” dan dipersonifikasikan oleh “milenium”.
• Sumber tenaga kerja, bakat, dan keterampilan khusus yang terus tumbuh ini terbukti merupakan sumber daya yang sangat kuat. Namun, ini juga merupakan tantangan kepemimpinan. Vendor Anda berbeda dari karyawan penuh waktu Anda. Mereka berbeda dari pemasok material atau produk Anda, dan mereka tidak seperti penyedia layanan B2B. Mereka adalah kombinasi unik dari ketiganya, dan karenanya, menuntut pendekatan dan perangkat yang berbeda.
• Salah satu contoh terbaik dari industri yang menuntut manajemen vendor yang efektif berfungsi adalah konstruksi. Mayoritas tenaga kerja yang terlibat dalam proyek konstruksi adalah kontraktor independen, tidak terbiasa dengan perusahaan pemberi kerja dan kebijakannya . Selain itu, tingkat kompetensinya bervariasi, dan biasanya sulit diprediksi.

• Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen vendor yang tepat untuk bisnis kecil

• Ada puluhan solusi manajemen vendor untuk dipilih. Bahkan jika Anda mencoba dan mempersempitnya menjadi yang cocok untuk usaha kecil . Jadi sebelum Anda dapat memilih perangkat lunak manajemen vendor, pikirkan ini. Pertama, Anda perlu mendefinisikan apa yang dibutuhkan oleh sistem ini. Kemudian, pikirkan fungsi apa yang dapat dilakukan untuk membuat bisnis Anda berjalan lebih lancar dan menghemat biaya.
• Setelah Anda mengelola vendor secara strategis, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi area untuk konsolidasi, kesenjangan kepatuhan, dan manajemen kinerja. Ketika Anda mengetahui semua itu, Anda dapat menjamin bahwa Anda mendapatkan nilai maksimal dari vendor Anda. Anda harus dapat mengurangi risiko dan membuat keputusan yang lebih baik dan cerdas. Itu semua dimulai dengan perangkat lunak manajemen vendor yang tepat.
• Jelas, setiap bisnis memiliki persyaratannya sendiri, dan tidak ada yang tahu bisnis Anda seperti Anda. Namun, ada lebih dari beberapa tuntutan yang berlaku untuk setiap bisnis:

• Kemudahan penggunaan

• Memiliki alat hebat yang tidak ada yang menggunakan hampir terburuk daripada tidak memiliki alat sama sekali. Saat memilih solusi untuk mengelola kontraktor Anda, pastikan itu adalah satu manajer dan pemimpin tim yang akan bekerja sama. Anda tidak ingin menghabiskan terlalu banyak waktu dan uang untuk membuat manajer Anda menggunakan sistem yang seharusnya membantu menghemat waktu dan uang. Jika terlalu rumit dan tidak ada yang menggunakan sistem, Anda hanya membuang-buang waktu semua orang. Dan itulah hal terakhir yang Anda inginkan terjadi,

• Kemudahan penyebaran

• Membeli peralatan tambahan, melatih pekerja kontingen Anda bagaimana menggunakan sistem dan langkah-langkah lain yang terlibat dalam penyebaran alat perangkat lunak bisnis apa pun, pada akhirnya dapat membebani arus kerja dan anggaran Anda. Pastikan alat yang Anda pilih hemat biaya ketika Anda mempertimbangkan SEMUA variabel. Di antara mereka adalah kecepatan penyebaran, terutama jika Anda memiliki bisnis yang berkembang pesat yang membutuhkan perangkat lunak manajemen vendor kemarin.

• Kompatibilitas & integrasi

• Solusi Manajemen Vendor Anda tidak berfungsi dalam ruang hampa. Perlu diintegrasikan dengan sistem lain dalam bisnis Anda. Pertimbangkan sistem apa yang dibutuhkan perangkat lunak manajemen vendor Anda untuk berinteraksi, dan rencanakan proses ini dengan baik sebelum memilih solusi yang tepat untuk organisasi Anda.

• Karakteristik vendor

• Sangat penting untuk memilih sistem yang akan membuat Anda nyaman menggunakannya, dan manajer kerja Anda menyukainya. Tetapi jika kontraktor dan pekerja lepas Anda tidak diperlengkapi untuk menggunakannya – Anda akan memiliki masalah. Pikirkan tentang kebiasaan, perilaku, dan keunikan vendor Anda, baik sebagai individu maupun sebagai kelompok.

• Penggajian & pencatatan jam kerja

• Jika Anda sudah memiliki sistem penggajian yang ada, Anda mungkin ingin perangkat lunak manajemen vendor Anda mengintegrasikan dengan itu, untuk menjaga semuanya di satu tempat. Anda mungkin juga ingin menggunakan jam waktu bawaan untuk melacak jam yang dapat ditagih kontraktor Anda, sehingga Anda tidak pernah terkejut pada akhir minggu atau bulan. Jika ini adalah fitur yang Anda butuhkan, cari ketika memilih VMS.

• Kepatuhan & peraturan

• Beberapa industri memerlukan proses khusus untuk mematuhi undang-undang dan peraturan setempat. Bank, proyek konstruksi, dan bidang medis hanyalah beberapa dari banyak yang menuntut perangkat lunak manajemen vendor dengan dukungan untuk fungsi tertentu, alur kerja, dan prosedur pelatihan. Pastikan layanan pilihan perangkat lunak manajemen vendor Anda menjawab tuntutan ini.

• Kualifikasi, pelatihan & orientasi

• Bagaimana solusi perangkat lunak manajemen vendor Anda bekerja dengan proses perekrutan, pelatihan, dan orientasi Anda yang sudah mapan untuk vendor? Bagaimana ini akan membuat mereka lebih efektif (dan hemat biaya) untuk dieksekusi? Jika Anda ingin menggunakan perangkat lunak manajemen vendor Anda untuk merekrut vendor, latih dan onboard mereka dengan benar sebelum memberi mereka tugas, pertimbangkan fitur-fitur ini untuk dimasukkan dalam daftar persyaratan Anda.

• Manajemen proyek

• Jika bisnis Anda kebetulan adalah kebun apel, di mana tugas kontraktor Anda sangat mirip (pilih apel, masukkan ke dalam kotak), Anda mungkin tidak memerlukan fitur manajemen proyek dalam perangkat lunak manajemen vendor Anda. Namun, jika vendor Anda dapat ditugaskan ke tugas yang berbeda sesuai dengan keterampilan dan kemampuan mereka, Anda harus menggunakan perangkat lunak manajemen vendor yang memungkinkan Anda mengelola alur kerja, lebih disukai dengan templat yang sudah dibuat sebelumnya untuk memungkinkan penyesuaian dan penerapan yang cepat.

• Komunikasi, kolaborasi & keterlibatan

• Anda ingin vendor Anda menghabiskan waktu melakukan apa yang Anda bayar untuk mereka, dan tidak mencoba untuk memahami tugas atau membuang-buang waktu kerja mereka melakukan sesuatu yang tidak cukup apa yang manajer mereka maksudkan ketika mereka menugaskan suatu tugas kepada kontraktor. Agar semuanya jelas, memungkinkan kolaborasi dan interaksi yang efektif antara vendor dan pemimpin tim mereka. Anda mungkin juga ingin membuat vendor Anda terlibat dengan budaya dan kegiatan perusahaan, menawarkan sumber daya pengembangan profesional dan banyak lagi. Jika demikian, penting bagi Anda untuk fokus pada fitur komunikasi perangkat lunak manajemen vendor Anda, daripada hanya kemampuan administratif. Ketika Anda telah memperlancar komunikasi, semua orang menang.

• Keamanan & keandalan

• Ketenangan pikiran adalah salah satu kriteria yang paling diabaikan ketika memilih solusi perangkat lunak apa pun. Itu memalukan. Banyak manajer yang akan memiliki rambut alami lebih tebal jika ini menjadi pertimbangan. Bayangkan berapa banyak rambut Anda yang akan hilang jika catatan vendor Anda lenyap, diretas atau diubah oleh pengguna sistem yang tidak sah? Jangan mengabaikan skenario mimpi buruk ini, dan pilih perangkat lunak manajemen vendor untuk menjaga garis rambut Anda di tempat semula (sebanyak mungkin) dengan solusi yang menawarkan stabilitas dan keamanan.
• Berikut ini adalah perangkat lunak manajemen vendor terbaik yang pernah ada

• 1. Tipalti

• Solusi otomatisasi pembayaran global yang memenangkan penghargaan ini adalah sistem penggajian dan pemasok Anda dari ujung ke ujung, dan banyak lagi. Ini dapat membantu Anda mengatur sisi administrasi pembayaran karyawan, vendor, dan pemasok, mulai dari orientasi hingga kepatuhan pajak, semuanya dalam solusi berbasis cloud online.

• 2. Connecteam

•  Solusi mobile-first untuk mengelola dan melibatkan vendor dan pekerja tidak tetap Anda. Solusi Connecteam meliputi dasbor manajer komprehensif, templat dan alur kerja yang dibuat sebelumnya, jam waktu bawaan dengan kemampuan penandaan geografis dan integrasi luas dengan sistem manajemen penggajian.

• 3. Lystable

• Alat online ini dibuat untuk mengelola proyek dengan tim freelancer, mengeluarkan pembayaran, mengelola faktur, dan melacak kinerja dan kualifikasi vendor. Ini dapat diakses online, dan memungkinkan vendor untuk mengelola dan memperbarui profil mereka.

• 4. Sistem Pengadaan eBid

• ProcureWare adalah perangkat lunak manajemen pemasok, pengadaan, penawaran, dan kontrak-as-a-service manajemen kontrak. Fitur manajemen pemasok mendukung pembuatan proses pendaftaran mandiri pemasok yang disesuaikan, memungkinkan akses terpusat ke database pemasok yang dapat dicari dan terbaru.

• 5. Beakon

• Beakon untuk usaha kecil adalah sistem modular untuk mengelola keselamatan, risiko, kepatuhan, dan aspek lain dari pekerjaan kontraktor. Juga, ini termasuk modul untuk audit, pelatihan vendor dan bahkan manajemen pengunjung.

• 6. Beeline

• Dikembangkan secara khusus untuk memenuhi kebutuhan organisasi yang menggunakan tenaga kerja kontingen yang besar, perangkat lunak manajemen vendor Beeline menawarkan otomatisasi pengadaan layanan, staf kontingen, pelacakan sumber daya, dan sourcing mandiri. 

• 7. Profile Gorilla

• Jika Anda kesulitan mengelola semua dokumen, kontrak, profil, dan catatan vendor Anda, Profile Gorilla mencari cara untuk membuat hidup Anda lebih mudah. Solusi SaaS ini mencakup manajemen profil vendor yang komprehensif dan alat kolaborasi online yang cocok untuk bisnis dengan ukuran paling besar.

• 8. Connecting-Expertise

• Solusi berbasis cloud ini berupaya mengotomatiskan sebanyak mungkin langkah proses perekrutan: mulai dari perekrutan dan manajemen kontrak hingga pelacakan dan pembuatan faktur. Di antara beragam modul untuk dipilih sesuai dengan bisnis Anda, perangkat lunak manajemen vendor Connecting-Expertise menawarkan CE Marketplace, untuk memberi Anda akses ke jaringan luas pemasok niche, yang terhubung ke sistem benchmarking vendor Anda saat ini.

• 9. Conrep

   Conrep adalah solusi komprehensif yang melampaui manajemen vendor dengan alur kerja, pelacakan, dan pengendalian menggunakan sistem perangkat lunak tunggal. Ini menawarkan dasbor berbasis peran, pembuatan alur kerja yang disesuaikan, integrasi formulir Web ke dalam CRM dan kemampuan pelaporan yang luas.

• 10. Ivalua Supplier Management

• Solusi SaaS yang tangguh ini menawarkan 22 modul untuk berbagai proses bisnis: pengadaan-untuk-membayar; e-sourcing, analisis pengeluaran, dan manajemen pemasok. Platform manajemen pemasoknya mencakup fitur-fitur untuk manajemen data vendor, alur kerja validasi dokumen, evaluasi risiko, dan lainnya.

• 11. Jaggaer

• Jaggaer, sebelumnya BravoSolution, memposisikan dirinya sebagai solusi pengadaan strategis, mengintegrasikan nilai masa pakai pemasok di seluruh proses pengadaan. Menawarkan manajemen seumur hidup kontrak, pengadaan, penagihan, analisis pengeluaran dan fitur lainnya. BravoSolution menawarkan kombinasi industri khusus dari modul yang ditawarkan, atau Anda dapat memilih sendiri sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

• 12. Vendor Insight

• Vendor Insight menawarkan platform yang sangat komprehensif dan dapat disesuaikan yang mencakup alat produktivitas, kebijakan dan alat manajemen kepatuhan , serta solusi kontrol dan pemantauan. Selain itu, solusi ini dirancang khusus untuk lembaga keuangan, bank dan serikat kredit. Dengan demikian, ini mencakup fitur dan alur kerja yang unik untuk industri itu, termasuk proses kepatuhan dan uji tuntas dalam kualifikasi vendor.
• Kami menydiakan jasa sewa HT Jakarta untuk anda seorang EO yang berlokasi di Jabodetabek. Klik tombol WA untuk info lebih lanjut.i

The post 12 Solusi Perangkat Lunak Manajemen Vendor appeared first on Momototoy Communication.

Source : https://ift.tt/2n2vB9U