5 Tips Agar Event Anda Berjalan dengan Lancar
Semua event organizer pasti mengharapkan event yang dinganinya berjalan dengan lancar. Diperlukan totalitas untuk melakukan semua tanggung jawab yang sudah di bebankan oleh team. Maka dari itu do'a sebelum dan sesudah acara selalu di panjatkan demi kelancaran itu sendiri. Dan apa yang seharusnya seorang event organizer lakukan supaya acara itu sendiri berjalan sesuai dengan apa yang kita inginkan?
Maka perlu dibuat aturan aturan yang berlaku secara universal, baik itu untuk EO, Vendor HT, ataupun yang punya event. Berikut adalah tips utama kami untuk memastikan acara Anda berjalan tanpa hambatan (atau, setidaknya gak berantakan!)
- Menyampaikan. Komunikasi acara adalah tentang dua hal yang sangat sederhana – mendengarkan dan bercerita. Dengarkan apa yang diminta, dan katakan itu pada orang yang tepat. Jika Anda mendapatkan informasi dari dewan manajemen atau klien, Anda harus menyebarkan informasi yang diperlukan kepada pihak terkait. Jika Anda dapat melakukan itu dengan jelas, tidak ambigu dan tepat waktu, maka semua orang dapat melanjutkan pekerjaan mereka dan melakukan acara yang hebat. Jika Anda menerima instruksi yang tidak Anda yakini 100% maka Tanyakan! Selalu perjelas arah, jangan pernah berpikir bahwa Anda bisa menebak apa yang orang lain maksudkan.
- Rencanakan lebih awal. Pesan sesegera mungkin untuk mendapatkan pilihan dan ketersediaan terbaik – yang mencakup tempat, penerbangan, semua pemasok Anda, dll. Berusahalah untuk mengunjungi lokasi saat Anda bisa dan bertemu vendor di muka – pertemuan tatap muka adalah pertemuan yang tak tertandingi kesempatan untuk bertukar informasi dan mendorong semua orang untuk memikirkan perincian halus yang membuat suatu peristiwa. Tentu saja Anda akan dikabulkan dengan permintaan pada menit-menit terakhir dan keputusan yang tertunda, tetapi jika Anda memiliki sebagian besar kalender acara Anda dipecahkan lebih awal, itu akan menghilangkan tekanan dari gangguan tersebut.
- Periksa, periksa dan periksa lagi. Tali di kolega untuk memeriksa daftar dengan Anda dan melihat rencana Anda, sepasang mata baru akan sering melihat hal-hal yang Anda buta. Tidak ada yang terlalu merepotkan, dan jalan pintas jarang menghemat waktu pada akhirnya. Bertujuan untuk kesempurnaan di awal perencanaan Anda; percayalah, pada malam sebelum acara Anda akan masuk ke mode “itu akan melakukan” jadi dapatkan hak-hak penting di awal!
- Setiap perencana acara membutuhkan tim, dan penting untuk membiarkan orang lain juga mengambil beban. Anda mungkin memiliki departemen acara besar, atau Anda mungkin harus mengandalkan bos atau akuntan perusahaan Anda, tetapi melibatkan orang lain. Orang yang berbeda akan membawa ide yang berbeda ke meja, dan jika rekan kerja sejak awal, mereka lebih cenderung bersedia membantu mengurutkan lencana nama dan paket delegasi barang pada menit terakhir. Anda benar-benar tidak dapat melakukan semuanya sendiri dalam game ini, dan Anda akan bodoh untuk mencoba.
- Kelola anggaran Anda. Pada akhirnya, ROI acara adalah hal besar dan Anda perlu membuktikan bahwa apa yang Anda lakukan membawa nilai. Itu berarti tidak berhemat pada hal-hal penting, dan jelas tidak pengeluaran berlebihan. Pahami apa tujuan dan aspek terpenting dari acara Anda dan Anda akan dapat mengidentifikasi area mana yang dapat dipangkas untuk menghemat biaya, dan area mana yang perlu diinvestasikan. Selalu berikan anggaran kepada manajemen yang mencakup cukup margin kontingensi – pemimpin anda suka melihat biaya turun pastinya.
The post 5 Tips Agar Event Anda Berjalan dengan Lancar appeared first on Momototoy Communication.
Source : https://ift.tt/2lg7vYb
0 comments:
Post a Comment