BAGAIMANA TEKNOLOGI DAPAT MENINGKATKAN ACARA ANDA

BAGAIMANA TEKNOLOGI DAPAT MENINGKATKAN ACARA ANDA

Kami tahu betapa sibuknya hal-hal yang bisa terjadi saat merencanakan suatu acara. Bahkan tugas-tugas dasar seperti mengirim undangan, melacak hadirin, dan mengatur tempat dan makanan dapat terasa seperti pekerjaan yang sulit.  Ketika Anda bertanya kepada perencana acara apa yang paling banyak menghabiskan waktu di hari kerja mereka, respons langsung mereka adalah ‘dokumen dan dokumentasi’. Itu karena keduanya sangat penting untuk manajemen acara yang tepat. Tetapi ada cara untuk secara drastis mengurangi waktu yang dihabiskan untuk menjalankan fungsi-fungsi yang terkait dengan manajemen acara dan mengurangi urusan administrasi. Teknologi dapat membantu menghilangkan elemen manual yang terlibat dalam proses perencanaan acara, membuka dunia kemungkinan bagi perencana dan peserta yang sama. Perangkat lunak acara mudah digunakan dan sangat membantu dalam menyederhanakan tugas yang melelahkan. Teknologi manajemen acara dapat digunakan sepanjang proses perencanaan acara. Dari mengirim undangan email dan menindaklanjuti RSVP, hingga pendaftaran dan keterlibatan peserta, dan akhirnya mengumpulkan umpan balik, alat manajemen acara dapat membantu dengan semua ini dan banyak lagi.

Tidak Takut, Teknologi Acara ada di sini.

Sebagian besar orang khawatir berinvestasi dalam teknologi manajemen acara, karena mereka menganggap itu terlalu besar dan rumit untuk digunakan. Selain itu, konsep menggunakan perangkat lunak untuk memberikan sesuatu yang selalu dilakukan secara manual adalah baru bagi perencana. Beberapa dari mereka bahkan berpikir itu adalah investasi yang tidak perlu. Tetapi masalahnya – jika Anda membandingkan jam kerja yang diinvestasikan dalam melaksanakan suatu acara dan kemudian melakukan tugas yang sama dengan bantuan teknologi, Anda akan melihat bagaimana Anda dapat menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat. Ini berarti Anda dapat mengambil tugas tambahan dalam jumlah waktu yang sama atau mengalihkan fokus Anda untuk menjadikan acara lebih menarik bagi delegasi.

Mendapatkan Dasar-Dasarnya dengan Benar

Mengirim email yang meminta orang untuk datang ke acara Anda bisa menjadi tugas yang cukup berat ketika Anda harus mengirimnya secara individual ke ratusan kontak. Dan jangan bicara tentang jam kerja yang dihabiskan untuk merespons RSVP, sambil mencatat siapa yang akan menghadiri acara dan siapa yang tidak. Tapi sekarang, pengembang telah datang dengan perangkat lunak manajemen acara yang membantu Anda melakukan hal ini dalam hitungan detik. Alat-alat ini datang dengan templat email yang telah ditetapkan sebelumnya untuk undangan dan respons. Dan bukan hanya surel, alat ini juga membantu membuat situs web untuk acara Anda. Dalam dunia yang didorong oleh teknologi saat ini, membuat situs web acara wajib bagi perencana, karena membantu mengarahkan lalu lintas pengunjung dan juga bertindak sebagai satu atap untuk pendaftaran maupun informasi terkait acara. Perangkat lunak manajemen acara membantu membuat proses pembuatan situs web menjadi mudah bagi perencana dengan menyediakan templat situs web yang telah dirancang sebelumnya dan mudah disesuaikan.

Go Social

ini jelas, karena media sosial saat ini adalah raja di dunia pemasaran. Jika ada sesuatu yang sedang tren di media sosial, maka itu berarti itu terlihat oleh jutaan orang. Jadi, apa cara yang lebih baik untuk memikat hadirin daripada mempromosikannya di berbagai platform media sosial. Perangkat lunak manajemen acara akan membantu perencana mengambil satu langkah lebih jauh dengan menggabungkan semua pesan media sosial yang terkait dengan acara tersebut dan menampilkannya di situs web acara. Ini akan membantu mengesankan calon peserta ketika mereka mengunjungi situs web dan memengaruhi mereka dalam mendaftar untuk acara tersebut.

Menjaga Aplikasi

Berbicara tentang teknologi yang populer di abad ke-21, smartphone juga merupakan alat yang sangat berguna untuk acara pemasaran. Aplikasi seluler sangat ada di mana-mana, saat ini ada aplikasi yang dibuat untuk apa saja dan segalanya. Jadi mengapa tidak memanfaatkan teknologi ini untuk meningkatkan pengalaman peserta? Semua orang membawa ponsel di saku mereka, jadi dengan aplikasi acara, Anda dapat memastikan bahwa peserta memiliki informasi terkait acara terbaru dengan mereka setiap saat. Setiap perubahan jadwal, atau perkembangan baru dapat diberitahukan kepada delegasi secara real time. Satu juga dapat membangun aplikasi yang disesuaikan menggunakan platform manajemen acara, dan memberikan aplikasi tampilan dan perasaan yang sama dengan situs web acara untuk menciptakan pengalaman yang mulus bagi para delegasi. Selain itu, sponsor acara dapat menggunakan fitur kustomisasi untuk memasukkan branding dan iklan mereka di aplikasi acara, untuk lebih terlibat dengan peserta.

Mensurvei Keberhasilan Anda

Apakah pekerjaan perencana selesai setelah acara selesai? Nggak! Sekarang adalah waktunya untuk mencari tahu bagaimana nasib acara tersebut. Apakah itu sukses? Akankah peserta kembali ke acara lagi tahun depan? Profesional manajemen acara dapat mengetahui semua ini dan lebih banyak lagi dengan bantuan survei pasca-acara. Dengan menggunakan alat manajemen acara, mereka dapat mengirimkan survei umpan balik ke ratusan peserta dengan mengklik tombol. Mereka juga dapat menambahkan bidang khusus dalam survei ini untuk mengumpulkan data tambahan yang mungkin berguna dalam mengatur acara yang lebih baik di waktu mendatang. Jika Anda seorang perencana acara atau jika pekerjaan Anda terhubung dengan manajemen acara, maka saya yakin saya sudah meyakinkan Anda sekarang tentang keuntungan menggunakan alat manajemen acara. Jadi tunggu apa lagi? Silakan dan berinvestasi dalam platform manajemen acara yang komprehensif untuk acara Anda berikutnya! Amrutha adalah penulis konten di sebuah perusahaan teknologi acara. Dia terutama menulis tentang tren industri acara dan bagaimana teknologi dapat membuat hidup lebih mudah bagi perencana acara.

Seperti kami, kami berbisnis dibidang jasa penyewaan alat komunikasi sebagai penunjang untuk membantuu kelancaran suatu acara atau kegiatan. Unit yang kami sewakan adalah HANDY TALKY, CLEARCOM, REPEATER MOTOROLLA CDR 550, MEGAPHONE TOA ZR2015S dan RIG ICOM IC 2300H. Kami akan membantu setiap kepanitian dalam suatu acara untuk mendapatkan kemudahan berkomunikasi satu sama lain agar keseluruhan acara dapat berlangsung dengan baik.

Jika kalian berminat kami menyediakan jasa sewa untuk berbagai event. Info lebih lanjut hubungi : 0877-7600-0047 (24 jam, Whatsapp, SMS) atau 0812-8025-3545 (09.00 s/d 17.00 wib , Whatsapp, SMS dan telephone ) untuk pemesanan, booking unit atau konsultasi

-anindtl

The post BAGAIMANA TEKNOLOGI DAPAT MENINGKATKAN ACARA ANDA appeared first on Momototoy Communication.

Source : https://ift.tt/34EUB7P