Sukses tergantung pada perencanaan yang baik dan tulisan berikut memberi Anda beberapa tips tentang cara merencanakan, ide untuk konten, dan acara mana yang tepat untuk Anda dan audiens Anda, apakah mereka pelanggan, karyawan, atau untuk program pelatihan.
Berikut beberapa tips untuk acara Anda :
- Pameran Dagang
Untuk memamerkan dan mempromosikan produk Anda, produk atau layanan individual dapat difoto atau difilmkan, menjelaskan cara kerjanya dan informasi komprehensif yang ditambahkan ke produk.
- Rapat dan Dukungan Penjualan
Staf penjualan, di mana pun mereka berada, dapat melihat penawaran terbaru Anda, mempelajari semua tentang hal itu dan kembali menjual, dipersenjatai dengan semua informasi yang mereka butuhkan. Gunakan acara virtual Anda untuk memberi staf Anda semua informasi yang relevan di seluruh siklus penjualan sehingga mereka memiliki semua pengetahuan yang diperlukan untuk menutup transaksi.
- Pasar Virtual
Jadikan acara virtual Anda menjadi pasar Anda di mana produk Anda dan orang-orang dari sesama peserta pameran dapat dipamerkan dan dijual.
- Pelatihan pelanggan
Memberikan sesi pelatihan kepada pelanggan Anda, sehingga mereka tahu cara mendapatkan yang terbaik dari layanan Anda dan memberi tahu mereka tentang segala perubahan.
- Pembangunan komunitas
Bangun acara virtual untuk menghubungkan orang-orang di lokasi yang berbeda dengan minat yang sama dan membangun komunitas.
- Konferensi Tahunan
Pengetahuan tentang Anda dan bisnis Anda dipertukarkan dan selalu tersedia untuk ditinjau, ini akan memperluas basis pengguna Anda.
- Acara Mitra
Berbagi pengetahuan dan praktik terbaik dengan mitra dan menyediakan forum untuk komunikasi tim.
- Pelatihan internal
Basis pengetahuan yang mudah diakses, digunakan untuk menjaga agar staf selalu terbarui dalam hal kebijakan dan prosedur. Untuk memastikan semua orang di perusahaan Anda menerima pesan yang jelas dan konsisten, kumpulkan mereka bersama dengan acara virtual dan kembangkan hubungan karyawan yang baik.
- Rapat Komite
Jika waktu rapat komite umum sulit dilakukan, bisakah mereka hadir melalui koneksi virtual (maya)? Rapat dapat direkam dengan mudah.
Konten untuk acara virtual Anda
Biarkan audiens Anda menentukan konten Anda. Buat konten Anda menarik dan bahas topik populer. Cari tahu apa yang suka dilakukan audiens Anda baik di dalam maupun di luar jalur. Hasilkan acara Anda sehingga kontennya akrab dan nyaman bagi mereka.
- Hadiah atau tanda terima kasih atas kehadiran dan partisipasi mereka dapat memotivasi mereka, memberi mereka alasan untuk muncul dan yang terpenting, berpartisipasi.
- Dengan potensi audiens yang tepat, sponsor mungkin lebih mudah diperoleh.
- Dalam pencarian Anda untuk sponsor, tahu siapa yang menarik bagi audiens Anda dan berikan kepada calon sponsor Anda dengan cuplikan layar yang menunjukkan bagaimana acara tersebut akan terlihat dan sulitnya jumlah hadirin yang diharapkan.
- Keuntungan menyimpan uang yang sama dari acara virtual akan bekerja untuk sponsor Anda seperti yang mereka lakukan untuk Anda.
- Ingatkan mereka tentang keuntungan tidak harus mengangkut bahan dan produk, di kedua arah, mengirim tim penjualan atau membangun dan menyewa tempat.
- Juga, pastikan untuk memberi tahu mereka tentang data spesifik yang dikumpulkan dari peristiwa virtual dan kemampuan untuk menjangkau audiens yang jauh lebih besar dan bertarget.
- Minta contoh paket sponsor
Membuat acara virtual dengan dampak
Pelatihan secara virtual
- Pengalaman belajar virtual membawa keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk audiens Anda ketika mereka membutuhkannya dengan sedikit ketidaknyamanan yang terjadi.
- Pelatihan virtual menghilangkan kebutuhan untuk bepergian dan trainee akan memiliki semua informasi yang mereka butuhkan di ujung jari mereka, lagi-lagi mengurangi waktu dari pekerjaan dan mengurangi biaya juga.
- Pelatihan dan pelatih Anda selalu tersedia dan tidak pernah terpengaruh oleh penyakit atau ketidakhadiran. Pusat pembelajaran virtual dapat didirikan sebagai pusat pembelajaran permanen, dengan pelatihan audio dan video yang direkam sebelumnya digabungkan dengan dokumen dan presentasi langsung. Acara pembelajaran langsung dapat direkam dan menjadi sesi pelatihan permanen; pengetahuan dan presentasi tidak akan pernah hilang. Tidak masalah di mana para ahli berada atau di mana pembelajaran diperlukan, keduanya selalu dapat disatukan dalam pengalaman virtual. Koneksi Internet berkualitas tinggi memungkinkan karyawan untuk bekerja dari jarak jauh, dalam waktu dan kenyamanan mereka.
- Data dapat dianalisis dari sesi pembelajaran untuk mengkonfirmasi bahwa pelatihan telah ‘dihadiri’ dan tes yang dihasilkan untuk memeriksa kemajuan sepanjang pengalaman.
- Materi pembelajaran virtual akan tetap efektif selama informasinya terkini.
- Rekaman video atau audio dari pakar Anda dapat ditempatkan di ruang kelas virtual Anda sehingga setiap orang dapat belajar dari para ahli kapan saja. Rapat internal Apakah perusahaan besar atau kecil, kebutuhan untuk rapat, akan selalu diperlukan. Nomor atau frekuensi akan menjadi pilihan Anda. Sebagian besar perusahaan memerlukan pertemuan setahun sekali untuk memberi informasi kepada karyawan tentang keadaan perusahaan, apa yang telah dicapai pada tahun lalu, dan ke mana arahnya menuju masa depan.
- Acara virtual dapat digunakan untuk mengurangi waktu yang dihabiskan dalam rapat, memberi tahu karyawan tentang peluncuran produk, rapat penjualan, dan pembaruan tim.
- Acara dapat digunakan untuk memotivasi dan memberi tahu tim penjualan Anda tentang promosi baru. Tim penjualan Anda bertanggung jawab untuk mengirimkan produk Anda kepada pelanggan dan perlu selalu diberi informasi setiap saat, dengan cara itu mereka dapat menjaga penjualan tetap masuk.
- Menghapus tim penjualan Anda dari bidang tidak efektif biaya, menyediakan informasi yang diperlukan melalui acara virtual.
Menjadi ‘virtual’ tidak berarti tim Anda tidak dapat berkomunikasi dan berinteraksi. Menggunakan alat komunikasi modern dalam acara virtual Anda (mis. Aplikasi obrolan dan jejaring sosial) memungkinkan pengetahuan dan pengalaman mengalir melalui kantor penjualan Anda.
Itu beberapa hal yang dapat kami berikan untuk kalian yang membaca.
Kami juga berbisnis dibidang jasa penyewaan alat komunikasi sebagai penunjang untuk membantu kelancaran suatu acara atau kegiatan. Unit yang kami sewakan adalah HANDY TALKY, CLEARCOM, REPEATER MOTOROLLA CDR 550, MEGAPHONE TOA ZR2015S dan RIG ICOM IC 2300H. Kami akan membantu setiap kepanitian dalam suatu acara untuk mendapatkan kemudahan berkomunikasi satu sama lain agar keseluruhan acara dapat berlangsung dengan baik.
Jika kalian berminat kami menyediakan jasa sewa ht untuk berbagai event. Info lebih lanjut hubungi : 0877-7600-0047 (24 jam, Whatsapp, SMS) atau 0812-8025-3545 (09.00 s/d 17.00 wib , Whatsapp, SMS dan telephone ) untuk pemesanan, booking unit atau konsultasi