Tempat Acara Indoor vs Outdoor: Cara Memilih Opsi Rencana Acara yang Tepat

Tempat Acara Indoor vs Outdoor: Cara Memilih Opsi Rencana Acara yang Tepat

Tempat event indoor dan outdoor memiliki pro dan kontra masing-masing, sehingga mengevaluasi nilai masing-masing adalah langkah awal yang penting untuk merencanakan acara.
Inilah Cara Terbaik untuk Memutuskan Apakah Tempat Acara Outdoor Lebih Cocok Daripada Indoor:

 

1. Pilih apakah akan di luar atau di dalam ruangan dengan mempertimbangkan waktu acara Anda. 

• Tidak peduli acara apa pun itu, baik perusahaan atau sosial, pastikan event organizer untuk selalu menjaga tingkat kenyamanan para tamunya. Jika acara tersebut pada bulan Agustus misalnya, Anda tidak ingin menjadi tuan rumah outdoor kecuali tenda ber-AC sepenuhnya berada dalam anggaran klien
• Meskipun Anda mungkin suka menyerap sinar matahari, para tamu mungkin belum tentu. Demikian juga, acara luar ruangan di bulan Desember dapat membuat semua orang menggigil, tergantung di mana Anda berada.
• Namun, musim semi dan musim gugur adalah saat yang indah untuk berada di luar ruangan di banyak daerah, sehingga para tamu akan menyukai udara segar dan cuaca berangin. Jadikan acara Anda berkesan selama musim ini dengan tema acara musim semi di sini , dan tema acara musim gugur yang menakjubkan.

2. Juga pertimbangkan anggaran acara Anda saat memilih tempat di luar dan di dalam ruangan.

Seperti halnya dengan banyak hal, anggaran acara merupakan bagian penting dari teka-teki. Acara di luar ruangan sering membutuhkan tenda untuk diperhitungkan, yang bisa sangat mahal tetapi seringkali perlu.

 

Di beberapa daerah di negara ini, musim panas berarti mandi sore hari – dan saya jamin tidak ada yang merusak pesta lebih cepat daripada tamu yang dihujani tanpa harus pergi ke mana-mana! Di luar biaya tenda itu sendiri, klien Anda juga perlu membayar untuk izin dan dekorasi untuk tenda. Inilah sebabnya mengapa penting untuk mengetahui berapa banyak ruang gerak yang Anda miliki dengan anggaran.

 

3. Pertimbangkan ukuran acara Anda ketika memilih tempat di luar vs dalam ruangan.
Ukuran acara adalah pertimbangan utama lainnya yang perlu diingat oleh perencana. Mengikat kembali ke anggaran, acara kecil dimengerti lebih terjangkau daripada yang lebih besar.

 

Namun, dengan acara di luar ruangan, perlu diingat bahwa daftar tamu yang lebih panjang setara dengan tenda yang lebih besar, yang benar-benar dapat meningkatkan anggaran Anda.

4. Pikirkan tentang dekorasi spesifik Anda untuk membantu memutuskan tempat acara outdoor.

Dapatkan ide untuk visi yang dimiliki klien Anda. Tingkat dekorasi dapat berbeda tergantung pada ruang. Misalnya, jika seorang klien menginginkan acara yang beratnya seperti lilin, ini sering diizinkan di tempat-tempat terbuka, tetapi tempat-tempat di dalam ruangan mungkin memerlukan penggunaan lilin yang dioperasikan dengan baterai.

Di sisi lain, klien yang menginginkan banyak lampu gantung dan perlengkapan gantung akan merasa lebih mudah untuk mengaturnya di venue indoor.

 

5. Cobalah mencari kompromi jika lokasi acara di luar ruangan tidak cocok.

Jika klien benar-benar menginginkan acara di luar ruangan, cobalah dan berkompromi dengan menemukan tempat yang menawarkan yang terbaik dari kedua dunia. Misalnya, properti yang memiliki halaman di samping ruang utama memberi tamu kesempatan untuk masuk dan keluar sesuka mereka. Tempat-tempat outdoor di dalam ruangan dengan kombinasi ini sangat baik untuk tindakan penyeimbangan.

Inilah Pertanyaan Terbaik untuk Mengajukan Acara atau Tempat Pernikahan

Setelah Anda mengetahui jenis tempat apa yang diinginkan klien Anda, sekarang saatnya untuk memulai kualifikasi untuk menemukan yang terbaik dari yang terbaik. Berikut beberapa pertanyaan untuk diajukan yang akan membantu memandu keputusan Anda:

1. Pertanyaan untuk menanyakan tempat tertutup ketika merencanakan acara:

1. Dekorasi apa yang diizinkan untuk kami gunakan? Bisakah kita menggunakan lilin asli?

2. Berapa kapasitas maksimum? Apakah itu untuk duduk atau berdiri?

3. Berapa banyak orang yang dapat menyesuaikan diri dengan nyaman dan masih memiliki ruang untuk bergerak?

2. Pertanyaan untuk menanyakan tempat acara Outdoor 

1. Apa tata cara kebisingan di lingkungan itu?

2. Apakah kami diizinkan memiliki musik yang diperkuat atau harus akustik?

3. Apa rencana hujan tempat itu? Apakah ada ruang yang cukup besar di dalam ruangan untuk dipindahkan?

4. Apakah ada listrik di luar?

5. Apakah ada toilet di dalam hotel?

Pada akhirnya, acara yang sukses adalah tentang klien Anda yang puas. Apakah mereka menginginkan tempat indoor atau outdoor, penting untuk menelusuri semua logistik keputusan mereka dan menggunakan acara terbaik.

Anda masih bingung dengan acara anda? Ayow konsultasi ke kami gratis. Kami adalah vendor rental HT yang siap menyukseskan acara anda.

 

The post Tempat Acara Indoor vs Outdoor: Cara Memilih Opsi Rencana Acara yang Tepat appeared first on Momototoy Communication.

Source : https://ift.tt/2QkCboo