Cara Menulis Proposal Untuk Perencanaan Event

Cara Menulis Proposal Untuk Perencanaan Event

Statistik menunjukkan bahwa industri manajemen acara akan tumbuh sebesar 44% dan menambah lebih dari 30.000 pekerjaan dalam lima tahun ke depan. Ini adalah berita bagus untuk semua perencana karena menunjukkan bahwa permintaan akan bakat dan layanan Anda meningkat.

Sebagai perencana acara, lebih penting daripada sebelumnya untuk mengetahui cara menulis proposal perencanaan acara untuk mendapatkan perhatian semua klien yang mencari perencana acara yang berkualitas dan profesional.

Proposal yang baik akan membantu menempatkan Anda di depan 95% dari pesaing Anda. Menguasai keterampilan ini benar-benar dapat membantu bisnis Anda berkembang.

 

Merencanakan suatu acara membutuhkan banyak perhatian terhadap detail, penjadwalan, pengorganisasian, dan tindak lanjut. Dengan menghadirkan proposal acara atau RFP yang diformat dengan baik, secara subliminal menunjukkan klien potensial Anda bahwa Anda memiliki keterampilan yang mereka cari.

Menulis proposal yang baik membutuhkan kemampuan untuk memahami semua persyaratan baik dari klien.

Bagian dari tanggung jawab seorang perencana yang baik adalah menciptakan ketertiban dan menghasilkan hasil yang luar biasa bahkan pada tenggat waktu yang singkat. Klien sering kali tidak terorganisir dan gugup tentang acara mereka. Dengan pengalaman dan profesionalisme Anda, Anda dapat membuat dampak besar dalam membantu klien.

Mulai Proposal Acara Anda

Perlu diingat bahwa sebagian besar klien tidak tahu apa yang mereka inginkan. Mereka mencari perusahaan perencanaan acara yang tepat dengan visi untuk membantu mereka dalam merencanakan acara yang indah.

Apakah itu liburan perusahaan, pesta pensiun, reuni, pernikahan jutaan dolar atau acara anggaran kecil di ulang tahun anak-anak atau pertemuan keluarga, semuanya dimulai dengan proposal yang ditulis dengan baik yang menggambarkan acara tersebut.

Sebagai perencana profesional atau sukarelawan , Anda harus dapat menjual keterampilan Anda kepada klien melalui proposal acara yang diteliti dengan baik dan ditulis dengan baik. Artikel ini menguraikan pedoman saat menulis proposal perencanaan yang merata.

Mulailah dengan memikirkan kekuatan terbesar Anda sebagai perencana acara dan tulis semuanya – sekarang pastikan mereka masuk ke proposal baik secara visual (melalui foto) atau melalui teks.

Pertemuan awal 

Bahkan jika Anda memiliki gagasan tentang apa yang diinginkan klien atau Anda telah merencanakan ratusan acara serupa sebelumnya, langkah pertama adalah melakukan percakapan satu lawan satu dengan klien untuk mencari tahu apa yang dia inginkan atau apa yang ingin dia capai selama acara tersebut. Selama pertemuan ini, catat semua logistik seperti waktu, lokasi yang diinginkan, tanggal dan setiap poin penting lainnya.

Selain itu, dengarkan ide-idenya untuk katering, skema warna, tema, dan elemen visual lainnya yang mereka inginkan untuk acara tersebut.

Jangan menulis proposal perencanaan acara yang berbunyi seperti surat resmi. Proposal harus berbicara langsung dengan kebutuhan klien yang Anda amati selama rapat.

Ingatlah bahwa Anda menulis proposal khusus untuk klien Anda, jadi lebih sedikit bicarakan diri Anda dan lebih banyak tentang keinginan mereka untuk acara tersebut.

Perlu diingat bahwa klien Anda mungkin melihat beberapa proposal lain dari perencana yang berbeda dan mereka akan memilih salah satu yang paling memahami kebutuhan mereka.

Juga, pastikan Anda menyertakan logo perusahaan dan informasi kontak di halaman sampul. Judul proposal juga sangat penting terutama jika Anda melamar perusahaan tertentu. Anda ingin menyesuaikan judul untuk klien spesifik Anda sehingga mereka tidak berpikir Anda memiliki template yang Anda gunakan untuk semua klien.

Ringkaslah Kebutuhan Klien

Anda dapat meringkas kebutuhan klien Anda dalam judul deskripsi acara. Ini berfungsi sebagai ringkasan dari semua kebutuhan klien serta tujuan klien untuk acara tersebut. Ketika klien melihat informasi ini segera, itu memberi mereka kepastian bahwa Anda memahami keinginan mereka.

Jika Anda memiliki foto dari peristiwa serupa yang telah Anda lakukan yang mencapai hal-hal yang diinginkan klien ini, Anda dapat memasukkan foto-foto itu di bagian portofolio proposal.

Deskripsi umumnya di mana Anda mengulangi apa yang klien katakan tentang acara tersebut tetapi dengan cara yang lebih profesional dan terorganisir. Ini menunjukkan bahwa Anda sepenuhnya memahami apa yang mereka cari.

Informasi apa pun yang mungkin Anda peroleh tentang acara selama pertemuan pertama sangat berguna. Hal-hal seperti –

• opsi hiburan yang tersedia,
• fasilitas yang tersedia di tempat yang diusulkan,
• katering apa pun yang dibutuhkan,
• buka informasi bar,
• informasi tempat duduk jika klien spesifik tentang kebutuhan mereka,
• dan masih banyak lagi.

Anda juga harus berusaha untuk memberikan saran yang lebih bermanfaat daripada apa yang diminta klien. Anda tidak ingin membanjiri mereka tetapi Anda dapat mencari opsi lain yang menurut Anda mungkin disukai klien dan sesuai anggarannya.

Anda juga dapat menyertakan gambar dari lokasi venue yang memungkinkan klien untuk melihat dengan tepat apa yang mereka peroleh dan juga memberi Anda peluang lebih besar untuk dipekerjakan karena sebagian besar pesaing Anda kemungkinan akan mengirim dokumen kata yang tidak biasa.

Ringkas Pengalaman Anda sebagai Perencana Acara

Ringkasan singkat tentang diri Anda atau perusahaan penting ketika menulis proposal perencanaan acara. Ini memberi klien ide tentang siapa Anda dan juga berapa lama Anda dalam bisnis. 

Jika klien Anda harus mendapatkan persetujuan dari bos mereka tentang mempekerjakan Anda, itu adalah informasi yang baik untuk dilihat oleh pembuat keputusan.

Sertakan kemampuan Anda, informasi singkat tentang pengalaman Anda sebagai perencana yang adil dan pekerjaan klien lama yang Anda lakukan dengan baik.

Jika Anda belum memiliki banyak pengalaman perencanaan acara, Anda dapat menyebutkan magang, pekerjaan sukarela, koordinasi atau pengalaman manajemen proyek di bidang lain. Kami telah melihat banyak perencana acara dengan pengalaman kurang mendapatkan klien besar dengan memiliki proposal klien yang luar biasa jadi jangan biarkan kurangnya pengalaman profesional membuat Anda takut.

Pastikan Anda juga menyebutkan pengalaman atau pelatihan lain yang relevan yang Anda miliki jika Anda tidak memiliki terlalu banyak kegiatan langsung di bawah ikat pinggang Anda.

Layanan yang Ditawarkan

Dengan mengikuti informasi di atas, klien ingin mengetahui layanan yang dapat Anda tawarkan selama acara. Jika acara tersebut sangat besar dengan berbagai fungsi seperti pernikahan, presentasi formal, pesta makan malam, sudah tepat untuk memiliki judul untuk setiap fungsi kemudian menunjukkan apa yang dapat Anda tawarkan di setiap fungsi. Misalnya “makan siang” atau “pesta koktail” kemudian jelaskan tugas yang akan Anda lakukan dalam fungsi itu untuk membuatnya luar biasa seperti mempekerjakan staf, memesan dan menyajikan makanan, menyiapkan meja. 

Dalam hal ini adalah acara yang lebih kecil seperti jamuan pengantin pria, baby shower, Anda dapat mempertimbangkan membuat daftar poin tugas Anda serta vendor dan lokasi yang akan Anda gunakan. Anda dapat melampirkan foto dari acara serupa yang pernah Anda lakukan di masa lalu untuk membantu klien mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang dapat Anda tawarkan.

Pelayanan yang disediakan

Di bagian ini Anda harus merangkum acara dalam 1 – 3 kalimat dan kemudian memiliki sub-judul untuk setiap bagian yang akan Anda urus.

Misalnya, Anda harus memiliki sub-judul untuk bagian konsultasi dan perencanaan Anda. Sesuatu seperti “Sandra Wilson akan menjadi koordinator acara Anda yang mengurus semua kebutuhan perencanaan Anda. Dia akan tersedia dari jam 8 pagi sampai 6 sore, 7 hari seminggu untuk rapat sampai acara. Layanan konsultasi diberikan tanpa biaya tambahan kepada Anda jika Anda memilih untuk melakukan deposit pada pesta Anda. “

Kemudian Anda dapat memiliki bagian untuk Katering, Dekorasi dan Pengaturan, Tema Acara, Bilah Terbuka, Musik, Hiburan, Registrasi, Perincian Acara dan Pembersihan.

Di setiap sub-judul ini Anda harus memiliki beberapa kalimat tentang apa yang dapat terjadi dan perkiraan biaya untuk setiap item. Biaya untuk setiap item harus menjadi jumlah total yang akan Anda bebankan kepada klien. Jika Anda menandai vendor maka pastikan untuk memperhitungkan markup Anda; atau jika Anda melewati biaya seperti sekarang maka Anda dapat memasukkan jumlah itu. 

Anggaran 

Secara alami, semua klien akan melihat proposal perencanaan acara dengan harapan dapat melihat berapa biayanya untuk mengadakan acara pilihan mereka. Setelah menggambarkan acara dengan cara yang dapat dicicipi, dicium, dan dilihat betapa menakjubkannya klien, buatlah bagian untuk merangkum secara terperinci semua biaya atau setiap item serta tujuan mereka dalam acara tersebut.

Misalnya, klien mungkin tidak tahu penggunaan sterno (akan membantu menjaga makanan tetap hangat sepanjang hari) jadi jika Anda mencantumkan itu dalam proposal, pastikan Anda mendefinisikannya. Di bagian bawah lembar, buat perhitungan terperinci dari semua biaya.

Ini juga dapat membantu memberikan diskon yang dirasakan seperti diskon untuk pemesanan awal atau diskon untuk beberapa pemesanan sekaligus. Anda ingin memberi diri Anda keuntungan dari kompetisi.

Kebijakan Acara

Anda dapat mengakhiri proposal dengan memiliki halaman tentang kebijakan Anda.

Ini membantu untuk mengelola harapan klien Anda dengan benar.

Bagian dari kebijakan Anda yang dapat Anda sertakan adalah Jumlah Minimum Dijamin Headcount; Penawaran Waktu Terbatas untuk proposal khusus ini (biasanya 60 hari); Kebijakan Pembatalan (tidak ada pembatalan dalam 15 hari setelah acara atau klien hanya menerima pengembalian uang 50%); Kebijakan Sewa atau Kerusakan; Tanggal Jatuh Tempo Pembayaran; dll.

Akhirnya berterima kasihlah kepada klien atas kesempatan dan ingat untuk memberikan informasi kontak Anda; nomor telepon atau alamat email sehingga klien dapat menghubungi Anda.

Ingin bertanya tentang bagaiman mengadakan event hubungi kami untuk info lebih lanjut di link berikut Rental HT.

The post Cara Menulis Proposal Untuk Perencanaan Event appeared first on Momototoy Communication.

Source : https://ift.tt/35joqum

Read More

Mau tau tips sukses bisnis? Mau tau agar bisnis kalian sukses? Baca disini

Tips sukses mengembangkan bisnis

Kata bisnis sudah tidak asing lagi bukan di telinga kalian apasi bisnis itu? Gimanasi cara membangun bisnis agar sukses dan bisnis apa yang harus kita bangun agar berhasil?

 

        Nah disini aku ingin memberi kalian rahasia sukses untuk membangun bisnis untuk para milenial nih pertama – tama aku akan jelasin bisnis itu apa dan akan memberitahu rahasiannya simak terus ya artikelnya.

 

        Bisnis adalah suatu usaha yang dilakukan oleh perorangan ataupun berkelompok dalam hal bisnis ini merupakan aktivitas penjualan produk atau barang yang dapat menguntungkan.

 

        Tujuan bisnis adalah untuk mendapatkan keuntungan dan menciptakan produk yang sangat di butukan oleh masyarakat agar produk kalian laris terjual dan mendapatkan keuntungan.

 

        Nah saatnya aku memberitahu kalian beberapa rahasia agar bisnis kalian berhasil dan mendapatkan keuntungan nih simak ya dibawah ini :

 

• Pahami kebutuhan Klien

Pahami kebutuhan klien adalah hal yang sangat penting   karena dengan kalian memahami klien kalian produk apa yang klien kalian butuhkan,kebutuhan apa yang klien kalian mau dan kalian harus menjalani tantangan yang klien kalian berikan dan jangan sekali – sekali kalian menolak yang klien kalian inginkan

• Pengalaman

Sebelum kalian memulai bisnis kalian dan mencari klien kalian harus mempunyai pengalaman dulu nih misalnya bisnis organizer yang kalian ingin kembangkan nah kalian harus memiliki pengalaman dalam bidang ini dulu ya.

 

• Kreativitas

Kreativisa sangat di butuhkan dalam mengelola bidang bisnis agar bisnis kalian tidak terkesan membosankan dan tidak terlalu monotan kalian membutuhkan kreativas untuk merubah produkmu agar lebih menarik dan tidak membosankan.

 

• Modal

Nah hal terpenting lainya adalah kalian harus mempunyai modal yang cukup besar untuk membuka bisnis anda.

 

• Kesabaran

Kalian harus mempunyai kesabaran yang cukup besar untuk membuka dan mengembangkan bisnis.

 

• Konsep

Mempunyai konsep dalam bisnis adalah suatu peluang besar untuk membangun peluang untuk bisnis.

 

• Tampilkan layanan yang baik

Berikan fasilitas atau layanan yang baik kepada klien kalian supaya bisnis yang kalian jalankan lancar dan membuat klien kalian nyaman

 

Oh iya dalam menjalankan bisnis janganlupa ya kalian harus mempunyai keamanan yang ketat dan maksimal ya. Mau tau caranya agar keamanan kalian terjaga?

Simak dibawah ini yaaa

kalian harus mempunyai kemanan agar bisnis kalian berjalan dengan lancar tanpa adanya gangguan dalam melakukan keamanan acara bisnis ini sangat diperlukan alat yang bisa berkomunikasi antara kemanan 1 dan keamanan yang lainnya , yang mereka butuhkan adalah alat yang simple dan tidak ribet untuk berkomunikasi mereka membutuhkan alat yang bernama Handy Talky.

 

Apasih Handy Talky? Handy talky adalah sebuah alat komunikasi yang menghubungkan atara satu orang dengan yang lainya tanpa harus ribet menggunakan pulsa atau sebagainya. Kalian bisa menyewa atau mencari alat ini di sini nih rental ht jakarta harganya di jamin murah dan kualitasnya sangat terjamin .

 

Gimana cara menyewanya ?

untuk pemesanan rental ht jakarta bisa hubungi no:            

0877–7600–0047 (24 jam, Whatsapp, SMS) atau 0812–8025–3545 (09.00 s/d 17.00 wib , Whatsapp, SMS dan telephone ) untuk pemesanan, booking unit atau konsultasi.

 

Dengan harga dibawah 50ribu rupiah kalian bisa mendapatkan alat ini loh terjangau banget kan? Tunggu apalagi buruan cek  rental ht jakarta .

Sekian dulu ya tips sukses peluang bisnis dari saya semoga bermanfaat dan dapat kalian cermati dengan baik.

 

 

       

The post Mau tau tips sukses bisnis? Mau tau agar bisnis kalian sukses? Baca disini appeared first on Momototoy Communication.

Source : https://ift.tt/2OyBgyj

Read More

5 CARA MENARIK PERHATIAN PEMBELI

CARA MENARIK PERHATIAN PEMBELI

Dalam bisnis, pelanggan adalah yang terpenting. Tanpa pelanggan atau pembeli usaha tidak akan dapat berjalan. Karna pelangganlah usaha kita dapat bertahan dan bahkan lebih sukses

.Pada awal memulai suatu usaha pastilah usaha gak akan langsung ramai dan dikenal banyak orang. Tapi bagaimana cara kita menarik banyak pelanggan adalah hal yang sering di pikirkan. Melihat banyak nya bisnis-bisnis baru membuat persaingan semakin ketat. Kita harus tahu apa yang dibutuhkan oleh konsumen dan apa yang mereka mau.

Anda pasti penasaran kan cara menarik pelanggan baru agar membeli dagangan Anda. Karna pasti para pedagang ingin tahu cara agar menarik pelanggan. Inilah cara yang dapat Anda lakukan :

 

1. Berikan informasi secara lengkap

Pelanggan pasti mau membeli barang yang informasinya jelas. Maka dari itu berikan informasi sejelas-jelasnya mengenai produk dan jasa yang anda tawarkan kepada calon pembeli.

 

2. Sediakan contoh/sample agar calon pelanggan dapat mencoba

Salah satu cara yang efektif agar menarik perhatian pembeli adalah dengan cara menyediakan contoh yang dijual agar mereka dapat mencoba secara langsung. Cara ini sudah banyak digunakan seperti di pusat perbelanjaan. Tapi ini adalah cara yg cukup efektif untuk dicoba agar calon pembeli dapat langsung mencoba.

 

3. Minta pembeli untuk memberi ulasan

Mintalah pelanggan untuk memberi ulasan. Saat ini, ulasan (review) pelanggan sebelumnya sangat penting dan mempengaruhi pelanggan yang akan beli produk/jasa yang ditawarkan.

 

4. Manfaatkan media sosial semaksimal mungkin

Di zaman yang sudah modern ini pastilah kebanyakan orang punya media sosial. Kalian dapat mengiklankan barang/jasa yang ingin kalian tawarkan. Kalian bisa mengiklankan di facebook, twitter dan instagram. Dengan penawaran yang menarik dan tepat pastilah banyakpelanggan yang tertarik.

 

5. Lebih kreatif dalam promosi

Sama seperti yang tadi kita harus maksimal dalam menggunakan media sosial. Kreatiflah dalam promosi barang/jasa yang akan ditawarkan. Desain iklan semenarik mungkin agar orang tertarik bacanya.

 

Nah , itu dia beberapa cara yang bisa kalian coba untuk menarik pelanggan anda. Anda juga harus selalu melakukan survei kepada pelanggan anda. Apakah pelanggan anda merasa puas dengan pelayanan yang anda berikan.Sangat penting bagi pedagang untuk memahami pelanggan, apa yang digemari pelanggan, kebutuhan pelanggan, tidak semata-mata hanya untuk demi kepuasan pelanggan.

Hal ini tentunya juga harus didukung oleh staff-staff Anda serta teknologi yang canggih. Anda juga harus turut aktif memberikan arahan kepada para staff agar sesuai dengan apa yang Anda harapkan. Sebuah ucapan simple seperti “Halo” oleh para staff dapat menentukan keberlanjutan konsumen terhadap bisnis Anda. Selalu perhatikan setiap detail untuk menciptakan pengalaman terbaik bagi konsumen.

Jangan lupa pula untuk memperhatikan kesejahteraan staff-staff Anda sehingga mereka pun tidak dengan berat hati melayani para pelanggan yang singgah di toko Anda. Ingatlah bahwa staff Anda adalah bagian dari tim untuk membawa bisnis Anda sesuai dengan harapan.

 

Kami  juga berbisnis dibidang jasa penyewaan alat komunikasi sebagai penunjang untuk membantu kelancaran suatu acara atau kegiatan. Unit yang kami sewakan adalah HANDY TALKY, CLEARCOM, REPEATER MOTOROLLA CDR 550, MEGAPHONE TOA ZR2015S dan RIG ICOM IC 2300H. Kami akan membantu setiap kepanitian dalam suatu acara untuk mendapatkan kemudahan berkomunikasi satu sama lain agar keseluruhan acara dapat berlangsung dengan baik.

 Jika kalian berminat kami menyediakan jasa sewa ht untuk berbagai event. Info lebih lanjut hubungi : 0877-7600-0047 (24 jam, Whatsapp, SMS) atau 0812-8025-3545 (09.00 s/d 17.00 wib , Whatsapp, SMS dan telephone ) untuk pemesanan, booking unit atau konsultasi

 

-anindtl-

The post 5 CARA MENARIK PERHATIAN PEMBELI appeared first on Momototoy Communication.

Source : https://ift.tt/2XCV3AG

Read More

Tempat Acara Indoor vs Outdoor: Cara Memilih Opsi Rencana Acara yang Tepat

Tempat Acara Indoor vs Outdoor: Cara Memilih Opsi Rencana Acara yang Tepat

Tempat event indoor dan outdoor memiliki pro dan kontra masing-masing, sehingga mengevaluasi nilai masing-masing adalah langkah awal yang penting untuk merencanakan acara.
Inilah Cara Terbaik untuk Memutuskan Apakah Tempat Acara Outdoor Lebih Cocok Daripada Indoor:

 

1. Pilih apakah akan di luar atau di dalam ruangan dengan mempertimbangkan waktu acara Anda. 

• Tidak peduli acara apa pun itu, baik perusahaan atau sosial, pastikan event organizer untuk selalu menjaga tingkat kenyamanan para tamunya. Jika acara tersebut pada bulan Agustus misalnya, Anda tidak ingin menjadi tuan rumah outdoor kecuali tenda ber-AC sepenuhnya berada dalam anggaran klien
• Meskipun Anda mungkin suka menyerap sinar matahari, para tamu mungkin belum tentu. Demikian juga, acara luar ruangan di bulan Desember dapat membuat semua orang menggigil, tergantung di mana Anda berada.
• Namun, musim semi dan musim gugur adalah saat yang indah untuk berada di luar ruangan di banyak daerah, sehingga para tamu akan menyukai udara segar dan cuaca berangin. Jadikan acara Anda berkesan selama musim ini dengan tema acara musim semi di sini , dan tema acara musim gugur yang menakjubkan.

2. Juga pertimbangkan anggaran acara Anda saat memilih tempat di luar dan di dalam ruangan.

Seperti halnya dengan banyak hal, anggaran acara merupakan bagian penting dari teka-teki. Acara di luar ruangan sering membutuhkan tenda untuk diperhitungkan, yang bisa sangat mahal tetapi seringkali perlu.

 

Di beberapa daerah di negara ini, musim panas berarti mandi sore hari – dan saya jamin tidak ada yang merusak pesta lebih cepat daripada tamu yang dihujani tanpa harus pergi ke mana-mana! Di luar biaya tenda itu sendiri, klien Anda juga perlu membayar untuk izin dan dekorasi untuk tenda. Inilah sebabnya mengapa penting untuk mengetahui berapa banyak ruang gerak yang Anda miliki dengan anggaran.

 

3. Pertimbangkan ukuran acara Anda ketika memilih tempat di luar vs dalam ruangan.
Ukuran acara adalah pertimbangan utama lainnya yang perlu diingat oleh perencana. Mengikat kembali ke anggaran, acara kecil dimengerti lebih terjangkau daripada yang lebih besar.

 

Namun, dengan acara di luar ruangan, perlu diingat bahwa daftar tamu yang lebih panjang setara dengan tenda yang lebih besar, yang benar-benar dapat meningkatkan anggaran Anda.

4. Pikirkan tentang dekorasi spesifik Anda untuk membantu memutuskan tempat acara outdoor.

Dapatkan ide untuk visi yang dimiliki klien Anda. Tingkat dekorasi dapat berbeda tergantung pada ruang. Misalnya, jika seorang klien menginginkan acara yang beratnya seperti lilin, ini sering diizinkan di tempat-tempat terbuka, tetapi tempat-tempat di dalam ruangan mungkin memerlukan penggunaan lilin yang dioperasikan dengan baterai.

Di sisi lain, klien yang menginginkan banyak lampu gantung dan perlengkapan gantung akan merasa lebih mudah untuk mengaturnya di venue indoor.

 

5. Cobalah mencari kompromi jika lokasi acara di luar ruangan tidak cocok.

Jika klien benar-benar menginginkan acara di luar ruangan, cobalah dan berkompromi dengan menemukan tempat yang menawarkan yang terbaik dari kedua dunia. Misalnya, properti yang memiliki halaman di samping ruang utama memberi tamu kesempatan untuk masuk dan keluar sesuka mereka. Tempat-tempat outdoor di dalam ruangan dengan kombinasi ini sangat baik untuk tindakan penyeimbangan.

Inilah Pertanyaan Terbaik untuk Mengajukan Acara atau Tempat Pernikahan

Setelah Anda mengetahui jenis tempat apa yang diinginkan klien Anda, sekarang saatnya untuk memulai kualifikasi untuk menemukan yang terbaik dari yang terbaik. Berikut beberapa pertanyaan untuk diajukan yang akan membantu memandu keputusan Anda:

1. Pertanyaan untuk menanyakan tempat tertutup ketika merencanakan acara:

1. Dekorasi apa yang diizinkan untuk kami gunakan? Bisakah kita menggunakan lilin asli?

2. Berapa kapasitas maksimum? Apakah itu untuk duduk atau berdiri?

3. Berapa banyak orang yang dapat menyesuaikan diri dengan nyaman dan masih memiliki ruang untuk bergerak?

2. Pertanyaan untuk menanyakan tempat acara Outdoor 

1. Apa tata cara kebisingan di lingkungan itu?

2. Apakah kami diizinkan memiliki musik yang diperkuat atau harus akustik?

3. Apa rencana hujan tempat itu? Apakah ada ruang yang cukup besar di dalam ruangan untuk dipindahkan?

4. Apakah ada listrik di luar?

5. Apakah ada toilet di dalam hotel?

Pada akhirnya, acara yang sukses adalah tentang klien Anda yang puas. Apakah mereka menginginkan tempat indoor atau outdoor, penting untuk menelusuri semua logistik keputusan mereka dan menggunakan acara terbaik.

Anda masih bingung dengan acara anda? Ayow konsultasi ke kami gratis. Kami adalah vendor rental HT yang siap menyukseskan acara anda.

 

The post Tempat Acara Indoor vs Outdoor: Cara Memilih Opsi Rencana Acara yang Tepat appeared first on Momototoy Communication.

Source : https://ift.tt/2QkCboo

Read More

Alat Komunikasi Digunakan dalam Bisnis Modern

Alat Komunikasi Digunakan dalam Bisnis Modern

Tempat kerja biasanya terdiri dari ruang kantor fisik dengan karyawan yang bekerja secara tatap muka, dan melalui email pada jam-jam tertentu antara jam 9 pagi dan jam 5 sore.

 Maju cepat beberapa tahun dan sekarang menjadi norma bagi karyawan untuk bekerja di berbagai lokasi, jam dan perangkat, tenaga kerja tidak lagi terbatas pada lingkungan kantor tunggal.

Ketika tempat kerja yang beragam ini muncul, kebutuhan akan lingkungan kerja berbasis tim dan kolaboratif, yang terhubung secara digital menjadi sangat penting bagi efisiensi dan pertumbuhan. Organisasi harus memperkenalkan strategi tempat kerja digital yang mampu meningkatkan kolaborasi  dan komunikasi, dan memungkinkan karyawan untuk bekerja sama secara efektif, terlepas dari lokasi atau perangkat.

 

Apa itu Tempat Kerja Digital?

Sementara tempat kerja digital sekarang menggerakkan berbagai proyek di banyak industri, konsep ini masih muncul. Ada banyak definisi tentang tempat kerja digital dan beberapa di antaranya mencakup semuanya, sementara yang lain fokus pada aspek spesifik dari konsep tersebut. Tempat kerja digital dapat dianggap sebagai evolusi alami dari tempat kerja. Ini mencakup semua teknologi yang digunakan staf untuk melakukan pekerjaan mereka. Ini dapat berkisar dari aplikasi SDM dan aplikasi bisnis inti hingga email, pesan instan, alat media sosial perusahaan, intranet dan portal. Sebagian besar (jika tidak semua) organisasi memiliki tempat kerja digital.

 Yang penting adalah fokus untuk menciptakan tempat kerja digital yang efektif yang membantu staf Anda melakukan pekerjaan mereka secara lebih efektif dan efisien. Ini harus terdiri dari serangkaian platform, alat, dan lingkungan holistik untuk pekerjaan yang disampaikan dengan cara yang dapat digunakan, koheren, dan produktif. Ini memberikan fokus pada pengalaman karyawan atau individu serta lingkungan tempat mereka bekerja. 

[Sumber Terkait: Digital Workplace Infographic ]

Alat Komunikasi Bisnis Paling Populer dan Efisien yang Dapat Anda Mulai Gunakan Sekarang

Untuk mengelola perubahan industri ini, banyak organisasi terkemuka dalam bisnis dan pemerintah telah menerapkan strategi tempat kerja digital. Dengan secara cerdas menggabungkan teknologi yang sudah digunakan banyak bisnis, tempat kerja digital telah meruntuhkan hambatan komunikasi dan mentransformasi pengalaman karyawan menjadi yang mempromosikan efisiensi, pertumbuhan, dan inovasi.

Kunci keberhasilan, bagaimanapun, tergantung pada implementasi strategi tempat kerja digital – membutuhkan strategi yang mampu mendorong perubahan sejati dalam organisasi.

Intranet / Intranet Sosial 

 Sebuah intranet adalah hub pribadi yang dapat diakses oleh setiap pengguna yang berwenang dalam organisasi bisnis – hal ini terutama digunakan untuk mengemudi  komunikasi internal dan kolaborasi. Intranet modern sering dibangun menggunakan sistem manajemen konten karena lebih mudah dikelola oleh staf non-teknis,

Di era perangkat- bawa-Anda-sendiri (BYOD) dan telekomunikasi, solusi intranet akan menghasilkan tenaga kerja yang lebih fleksibel dan memastikan semua karyawan bekerja ke arah tujuan yang sama. 

Intranet memungkinkan Anda untuk dengan mudah berbagi berita perusahaan dan membangun lingkungan yang kaya informasi. Umpan berita beranda dapat dipersonalisasi untuk setiap anggota staf berdasarkan tim, departemen, dan / atau lokasi mereka untuk memastikan berita yang paling relevan ditempatkan di depan dan di tengah untuk mereka. Ini juga dapat dikaitkan dengan izin keamanan untuk memastikan informasi sensitif atau rahasia hanya dilihat oleh sekelompok orang tertentu. 

Intranet mengambil langkah lebih jauh dengan memfasilitasi komunikasi di antara staf yang bekerja di lokasi yang berbeda. Staf dapat saling memperbarui dengan cepat dan mudah di berita mereka sendiri. Mereka dapat mendistribusikan berita kepada kolega tertentu di lokasi atau area khusus tertentu, dan kolega dapat berinteraksi dengan konten dan menawarkan umpan balik secara real-time.

Anda mungkin tertarik untuk menerapkan strategi intranet jika:

• Anda dan karyawan Anda merasa sulit untuk tetap mengetahui berita atau pengumuman perusahaan
• Jika terasa seperti ada gangguan komunikasi antara departemen dan karyawan
• Dokumen penting hilang atau terkubur dalam ribuan email
• Terlalu banyak dokumen
• Tidak ada kebijakan orientasi standar yang jelas untuk karyawan baru atau karyawan magang
• Sulit untuk membentuk tim lintas fungsional untuk proyek sumber daya
•  

Obrolan & Pesan Pribadi

Ruang kolaboratif yang menyediakan fungsi pesan dan obrolan pribadi / grup sering dipandang sebagai salah satu alat komunikasi bisnis terbaik untuk menjaga tim tetap bekerja bersama. Ini adalah bentuk komunikasi yang efektif untuk karyawan dan manajer yang sibuk. Pesan instan membuat pembaruan pada proyek dan diskusi tim umum jauh lebih mudah.

Ini bekerja dengan baik ketika karyawan atau anggota tim tersebar di berbagai lokasi geografis dan zona waktu yang berbeda. File dapat dibagikan dan percakapan dapat diakses jika diperlukan.

Ruang obrolan dan lingkungan perpesanan grup mungkin tampak sama, tetapi antarmuka seringkali sangat berbeda. Misalnya, perusahaan Anda mungkin mendapatkan lebih banyak dari platform pengiriman pesan instan daripada ruang obrolan jika Anda tidak memiliki banyak proyek berbasis tim, dan individu hanya sesekali perlu menghubungi individu lain dalam organisasi.

Forum Diskusi

Meskipun beberapa forum diskusi mungkin terlihat seperti teknologi lama bagi beberapa orang, ini masih merupakan salah satu alat bisnis komunikasi pilihan yang digunakan saat ini.

Forum diskusi dapat menyatukan manajemen dan karyawan dan memungkinkan untuk diskusi terbuka tentang topik apa pun (biasanya disiapkan dan dimonitor / dimoderasi). Ini juga dapat membantu dalam penyebaran pengetahuan dan menyatukan tenaga kerja. Forum juga efektif dalam pengarsipan pengetahuan organisasi untuk digunakan oleh siapa saja sebagai referensi. Moral karyawan juga dapat ditingkatkan dengan berpartisipasi dalam forum diskusi reguler.

 Forum diskusi juga akan memfasilitasi berbagi pengetahuan. Tidak ada waktu yang terbuang untuk menjawab pertanyaan yang sama berulang kali begitu forum perusahaan telah terintegrasi dengan pencarian perusahaan. Ini akan memungkinkan informasi forum ditemukan oleh orang-orang yang membutuhkannya, ketika mereka membutuhkannya.

Perangkat Pelacakan & Kasing

Meja bantuan online dengan sistem pelacakan kasus memungkinkan karyawan dan pelanggan untuk mengirimkan kasus atau tiket dukungan. Ini memungkinkan untuk ditugaskan kepada karyawan yang tepat dan memeriksanya dan menyelesaikannya tepat waktu.

Sistem pelacakan kasus membantu memusatkan permintaan dukungan pelanggan dan melacak setiap masalah terbuka.

Lacak produktivitas tim, prioritaskan pertanyaan yang paling relevan dan penting dan kumpulkan umpan balik pelanggan yang berharga yang dapat membantu dalam meningkatkan produk, layanan, dan hubungan pelanggan Anda.

Sistem pelacakan masalah umumnya digunakan di call center dukungan pelanggan organisasi untuk membuat, memperbarui dan menyelesaikan masalah pelanggan yang dilaporkan atau bahkan masalah yang dilaporkan oleh karyawan di dalam perusahaan.

Blog Internal

Blog internal juga merupakan pilihan yang bagus. Ini bukan sesuatu yang dapat diakses oleh pelanggan dan pesaing Anda.

Blog internal adalah tempat di mana karyawan dapat berbagi ide dan pengalaman dengan cepat dan secara informal. Keuntungan blog internal dapat mencakup:

• Menyiarkan dan menyoroti pengetahuan karyawan tentang topik atau area tertentu dari organisasi
• Membuat arsip artikel basis pengetahuan, pengetahuan, dan keahlian yang dapat dicari dan permanen. Semua artikel yang diunggah dan diterbitkan di blog internal akan tetap ada kecuali dihapus secara manual
• Ini mempromosikan diskusi terbuka dan kolaborasi di antara tenaga kerja. Ada beberapa kasus di mana beberapa karyawan akan lebih cenderung berbicara di lingkungan virtual daripada tatap muka
• Ini menghubungkan karyawan di seluruh departemen
• Itu membuat staf tetap up-to-date pada informasi penting dan pembaruan perusahaan

Kesimpulan 

Komunikasi yang efektif antara staf yang bekerja di lokasi dan jam yang berbeda dapat menjadi tantangan, tetapi itu bisa dilakukan. Anda hanya perlu mulai mengeksplorasi berbagai teknologi yang tersedia dan memutuskan mana yang tepat untuk organisasi Anda. Ingat, Anda tidak perlu puas dengan satu alat. Mulailah dengan memilih alat yang dapat menjadi basis untuk kebutuhan komunikasi Anda. Misalnya, banyak organisasi menerapkan platform intranet  untuk kebutuhan komunikasi internal mereka karena memungkinkan organisasi untuk mengatur ruang kerja tim, dengan mudah menemukan informasi staf termasuk bidang keahlian, menyampaikan berita dan informasi yang dipersonalisasi kepada anggota staf yang berbeda, mengatur izin keamanan untuk memastikan informasi yang tepat dibaca oleh staf dengan tingkat akses yang tepat dan banyak lagi. Kemudian, mereka mengintegrasikan alat komunikasi lain ke dalam platform dasar mereka seperti Skype for Business, Facebook, YouTube dan sebagainya. Ini memungkinkan organisasi untuk menawarkan komunikasi terpusat dan ekosistem informasi untuk staf mereka!

The post Alat Komunikasi Digunakan dalam Bisnis Modern appeared first on Momototoy Communication.

Source : https://ift.tt/2pcgr2Q

Read More

Resiko Yang Terjadi Untuk Event Outdoor

Resiko Yang Terjadi Untuk Event Outdoor

Acara outdoor mungkin menjadi acara favorit untuk era milenial ini. Ditambah lagi acara outdoor memiliki biaya yang cukup murah ketimbang event indoor yang memerlukan ruangan sebagai tempat acara. Dari banyaknya kelebihan yang ditawarkan dari event outdoor ini ada resiko yang harus dipertimbangkan jika ingin mengadakan acara di luar ruangan ini. Coba pikirkan kembali jika ingin mengadakan acara diluar ruangan karena akan berpengaruh sekali dengan kelancaran acara. 

 

Berikut adalah beberapa masalah potensial yang dapat mengubah acara outdoor impian Anda menjadi mimpi buruk. Harap pertimbangkan ini dengan seksama dan pertimbangkan langkah-langkah yang tepat yang dapat Anda ambil untuk mengurangi resiko yang ada.

• Badai petir . Ini adalah cara yang paling sering dilakukan agar acara di luar ruangan dapat “dihilangkan.” Hujan badai musim panas tidak hanya dapat merendam tamu Anda, tetapi juga dapat menghancurkan peralatan sewaan Anda. Pikirkan saja tenda dan kursi Anda terbang melintasi lapangan! Semoga Anda memiliki tempat tinggal di dekat tempat Anda dapat mundur jika perlu.
• Kecelakaan Pool. Jika ada kolam renang di dekatnya ada potensi kecelakaan – bahkan jika itu bukan bagian resmi dari acara Anda. Bahkan jika tidak ada kolam renang, genangan air di dekatnya dapat menimbulkan masalah – terutama jika ada anak-anak atau minuman keras!
• Cuaca yang tidak sesuai musim . Untuk acara di daerah dingin yang dibahas sebelumnya, jangan lupa untuk mempertimbangkan saat-saat ketika musim panas dengan cepat berubah menjadi musim dingin. Misalnya, ia dapat turun salju di bulan April di Pantai Timur atau menjadi terlalu dingin di bulan September. Ingat pemanas ruangan itu untuk acara di dekat pergantian musim!
• Kecelakaan yang terjadi di sekitar. Ketika orang berada di luar, mereka cenderung sedikit lebih gaduh daripada di dalam. Ingatlah bahwa program apa pun yang dapat menyebabkan orang menjadi terlalu liar (terutama jika ada minuman keras!) Bahkan kontes tarik-menarik perang sederhana dapat di luar kendali.
• Anak hilang. Seperti yang diketahui orang dewasa, anak-anak suka menjelajahi alam bebas. Bahkan jika orang dewasa bertanggung jawab untuk mengawasi anak-anak mereka, jangan menganggap mereka akan melakukannya. Area masuk dan keluar yang jelas cenderung menangani masalah ini.
• Intervensi luar. Acara di luar ruangan cocok bagi pengganggu. Bahkan jika Anda memiliki prosedur masuk / keluar untuk peserta, Anda juga harus memikirkan kemungkinan lain seperti kecelakaan lalu lintas dan orang luar yang gila (mungkin mabuk!)

Ini hanya beberapa hal umum yang bisa salah. Tidak masalah jika itu salah Anda – jika kecelakaan terjadi di acara Anda, itu akan dianggap masalah Anda. Bahkan hal-hal dasar seperti batu yang salah tempat dapat menyebabkan seseorang jatuh. Tentu saja, semua risiko ini meningkat secara substansial jika pemrograman Anda memiliki aktivitas fisik. Terlepas dari pemrograman Anda, pastikan Anda memiliki polis asuransi yang baik dan kontrak yang kuat. Tentu saja, jangan pernah melupakan klausa force majeure . Seperti biasa, bicarakan dengan pengacara Anda tentang kontrak!.

 

 

The post Resiko Yang Terjadi Untuk Event Outdoor appeared first on Momototoy Communication.

Source : https://ift.tt/2NElK4I

Read More

manfaat radio 2 arah untuk bisnis

   Oke,sebelum kita bahas tentang  manfaat radio 2 arah untuk bisnis.kita bahas dulu tentang pengertian,sejarah,dan perbedaannya sama handy talkie.

Pengertian

     Walkie talkie adalah sebuah alat komunikasi genggam yang dapat mengkomunikasikan dua orang atau lebih dengan menggunakan gelombang radio. Kebanyakan walkie talkie digunakan untuk melakukan kedua fungsinya yaitu berbicara ataupun mendengar. Walkie Talkie dikenal dengan sebutan Two Way Radio ataupun radio dua arah, yang dapat melakukan pembicaraan dua arah, berbicara dan mendengar lawan bicara secara bergantian. Walkie talkie dapat digunakan dalam jarak 0,5 Km sampai dengan 2,5 Km tanpa menggunakan biaya pulsa seperti menelpon. Walkie talkie merupakan transceiver, yang dikarenakan ia memiliki two way radio tersebut, alat ini memiliki radio transmitter dan sinyal penerima komunikasi radio.

Sejarahnya

    Di tahun 1937, seorang berkebangsaan Kanada bernama Donald Lewes Hings menemukan cikal bakal alat ini. Pada saat pertama memang belum memiliki nama walkie talkie, melainkan waterproof 2ways radio. Singkat cerita, alat ini memiliki peran penting dalam dunia militer. Nama walkie talkie sendiri berasal dari Bahasa Inggris yang artinya kamu dapat menggunakan alat ini (berbicara) sambil berjalan, “walk” and “talk”.

    Barulah di tahun 1940, Motorola menjadi salah satu pihak yang berkontribusi dalam pengembangan teknologi ini. Penemuan mereka adalah handie talkie, sebuah walkie talkie dua arah atau dapat disebut dengan SCR-536. Perusahaan tersebut memproduksi full SCR-536 pada bulan Juli 1941, tepat 6 bulan sebelum tragedi Pearl Harbour.

    Penggunaan alat ini sangatlah penting diterapkan di beberapa instansi seperti Militer, Kepolisian, Pemadam Kebakaran, hingga keperuan hiburan. Dalam melakukan suatu ekspedisi atau petualangan, tak jarang para traveler menggunakan walkie talkie untuk bisa mengontrol dan mengawasi para peserta agar tetap aman.

Perbedaan Walkie talkie dan Handie talkie.

    Handie talkie sendiri memerlukan izin untuk menggunakannya, sedangkan walkie talkie tidak memerlukannya. Handie talkie memiliki range frekuensi yang lebih besar dan bebas dibandingkan dengan walkie talkie. Dalam definisinya, handie talkie merupakan alat komunikasi dua arah yang tidak menggunakan kabel. Pada awalnya jarak yang dapat ditempuh alat ini hanya sejauh 2 mil, belakangan ini handie talkie dapat mencakup hingga 12 mil.

Apa Manfaatnya untuk Bisnis?

    Radio dua arah memilki berbagai jenis dan power level,menjadikannya terjangkau untuk bisnis berbagai ukuran. Jika  memulai bisnis yang perlu berkomunikasi jauh bahkan melintasi kota, anda membutuhkan radio 2 arah.

    Kalau  memiliki karyawan yang tidak dapat saling mendengar, bertemu satu sama lain, atau merasa tidak nyaman untuk berkomunikasi, radio 2 arah adalah solusi,terbukti menghemat waktu. Memiliki kemampuan untuk berkomunikasi secara instan dengan rekan kerja tanpa berdiri di samping mereka adalah manfaat utama menggunakan radio dua arah.

    Radio 2 arah hadir dalam berbagai bentuk, ukuran, dan harga. Semakin murah, semakin kecil kemungkinan bisnis anda akan nyaman dalam jangka panjang. Bisnis seukuran Super Walmart atau lebih kecil akan cocok dengan satu atau dua watt radio dua arah. Anda harus mempertimbangkan radio multi-saluran jika Anda akan memiliki lebih dari 10 pengguna. Saluran dirancang untuk memisahkan grup pengguna. Radio dua arah membantu bisnis meningkatkan alur kerja mereka.

    Tenaga Medis Profesional menggunakan walkie talkie untuk mengoordinasikan perawatan pasien dan mengurangi waktu tunggu, sementara toko ritel menggunakan radio dua arah untuk pemeriksaan harga. Dari perspektif pelanggan, radio dua arah membuat bisnis berjalan lebih efisien. Dari sudut pandang Anda, radio dua arah memungkinkan Tim Anda berjalan lebih efisien.

    Radio dua arah membantu bisnis menanggapi hal yang tak terpikirkan dengan komunikasi. Hal-hal buruk yang terjadi tanpa peringatan contohnya. Ketika itu terjadi, komunikasi instan sangat penting untuk memberikan respons yang terkoordinasi dan bijaksana. Tim Anda akan merasa lebih aman ketika radio dua arah digunakan karena mereka tahu jika memerlukan bantuan hanya dengan menekan satu tombol saja.

    Radio dua arah adalah alat canggih, memungkinkan Karyawan untuk bekerja lebih pintar dan menghemat waktu dan tenaga. Ketika radio dua arah digunakan dalam lingkungan bisnis, Karyawan merasa pekerjaan mereka lebih mudah untuk diselesaikan dan tidak merasa sendirian dalam tugas itu. Karyawan baru bekerja lebih cepat sementara Karyawan yang berpengalaman lebih efisien. Radio 2 arah menjadi kebutuhan bagi karyawan. Pada akhirnya,bisnis yang mencari cara untuk meningkatkan efesiensi hanya menguras biaya. Radio dua arah mudah diimplementasikan, tidak terlalu mahal, dan akan berdampak langsung pada efisiensi.

Sekian,terimakasih.

The post Manfaat Radio 2 Arah Untuk Bisnis appeared first on Momototoy Communication.

Source : https://ift.tt/2X2qljY

Read More