10 Aplikasi Teratas untuk Membantu Mengelola Acara Anda
Event Organizer mungkin salah satu profesi yang paling disalah pahami. Orang-orang terus-menerus memberi tahu mereka bahwa mereka akan senang memiliki pekerjaan itu. Dibayar untuk membuat rencana? Kedengarannya sangat mudah! Tetapi kenyataannya adalah bahwa perencanaan acara adalah pekerjaan yang sangat sulit. Jika Anda pernah merencanakan suatu acara untuk pertemuan besar, Anda tahu berapa banyak waktu dan usaha yang harus dilakukan.
Untungnya, teknologi telah mempermudah perencanaan dan pengelolaan acara, tidak peduli seberapa besar. Apakah Anda melakukan ini untuk mencari nafkah, atau Anda hanya mencoba melakukan acara perusahaan yang mulus untuk karyawan Anda, manfaatkan aplikasi yang bermanfaat ini.
1. Boomset
Untuk acara yang jauh lebih besar, Boomset adalah aplikasi luar biasa untuk mengelola check-in tamu. Perencana konferensi mungkin ingin menggunakan aplikasi ini untuk memeriksa tamu konferensi terdaftar. Aplikasi ini memungkinkan check-in cepat untuk mengurangi jalur dan menyertakan fitur pendaftaran langsung untuk peserta yang belum mendaftar sebelumnya. Anda bahkan dapat mencetak lencana atau gelang khusus untuk acara Anda dengan menggunakan platform web Boomset.
2. Perencana Tabel Top
Perencana Top Table adalah cara paling sederhana untuk mengatur rencana tempat duduk untuk peserta acara Anda. Cukup seret dan lepas meja dan tamu untuk merancang denah sesuai keinginan Anda. Bermain-main sampai Anda menemukan pengaturan terbaik untuk tamu di acara Anda. Ini sangat cocok untuk pernikahan, jamuan makan, atau acara makan lainnya yang lebih besar. Tapi itu juga dapat digunakan untuk tempat duduk dalam baris, seperti pengaturan tempat duduk di sebuah konferensi. Meskipun Anda harus membayar untuk aplikasi tersebut, Anda dapat mencobanya secara gratis selama 7 hari.
3. Bizzabo
Bizzabo adalah seperangkat besar alat perencanaan acara dalam satu paket perangkat lunak yang elegan. Ditargetkan untuk bisnis skala menengah hingga besar, Bizzabo sangat ideal untuk merencanakan acara besar dengan tuntutan tugas yang besar. Aplikasi ini termasuk fokus besar pada pemasaran acara Anda, yang membuatnya bagus untuk konser atau penggalangan dana.
Perencana acara dapat menemukan semua yang mereka butuhkan untuk merampingkan penyelesaian tugas dan kolaborasi tim. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk membangun situs web acara untuk pendaftaran, email untuk pemasaran, dan agenda untuk manajemen acara.
4. Asana
Asana menyederhanakan perencanaan acara untuk berbagai ukuran pertemuan; di mana saja dari 10 hingga 10.000 peserta. Melalui aplikasi, Anda akan dapat membuat tugas untuk acara dengan tanggal jatuh tempo dan menugaskannya kepada anggota tim Anda. Anda juga dapat mengelola vendor dan daftar tamu.
Untuk menjaga acara yang sebenarnya mulus, buat hari timeline acara. Anda dapat mengembangkan jadwal dan daftar yang harus dilakukan untuk hari itu, dan melacak acara dari ponsel cerdas Anda seiring berjalannya hari.
5. 24me
Untuk asisten pribadi kecil yang praktis untuk membantu Anda tetap pada tugas dengan perencanaan, cobalah 24me . Aplikasi ini mencakup kalender terintegrasi, daftar yang harus dilakukan, dan catatan. Ini mengotomatiskan acara dengan menjaga tugas dan jadwal Anda di satu tempat dan mengirimkan pengingat untuk mereka saat diperlukan. Anda juga akan diingatkan tentang tagihan dan informasi penting lainnya saat aplikasi terhubung ke lembaga keuangan, jejaring sosial, dan penyedia layanan Anda. 24me adalah sistem organisasi yang bagus untuk merencanakan acara yang lebih kecil.
6. Blossom
Blossom adalah aplikasi manajemen proyek untuk perusahaan yang didistribusikan. Tapi, ini juga bagus untuk perencanaan acara. Padukan aplikasi obrolan instan seperti Slack atau HipChat agar tim perencanaan acara Anda tetap terhubung. Buat proyek, tetapkan tugas, dan terima pembaruan tentang pekerjaan tim Anda. Buat tahapan untuk proyek perencanaan acara yang dapat ditandai sebagai “To do”, “In Progress”, atau “Completed”.
Aplikasi ini memastikan bahwa semua orang yang terlibat dalam acara disimpan di halaman yang sama. Ada biaya bulanan untuk aplikasi tetapi Anda dapat mencobanya selama 14 hari secara gratis.
7. Lokalis
Localist adalah kalender acara sederhana yang dirancang untuk meningkatkan kehadiran acara dengan meningkatkan kesadaran dan meningkatkan penemuan publik tentang acara Anda. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat membuat kalender interaktif untuk acara Anda dan kemudian menerbitkannya untuk dilihat dunia. Lokalis cocok dengan pencitraan merek situs web Anda dan menggunakan halaman arahan untuk meningkatkan konversi.
Kami senang bahwa Localist terhubung ke Facebook, yang memungkinkan calon peserta untuk memilih “Saya tertarik” untuk acara Anda serta melihat semua orang yang pergi.
8. Pingg
Ketika tiba saatnya untuk mengundang tamu ke acara Anda, coba gunakan Pingg . Aplikasi ini memungkinkan Anda mengirimkan undangan khusus melalui email atau surat pos biasa ke tamu Anda. Anda dapat menambahkan registri hadiah atau pendaftaran seadanya ke acara Anda sehingga Anda tahu siapa yang membawa apa.
Melalui Pingg, perencana acara dapat mengelola daftar tamu dan melihat siapa yang sudah memiliki RSVP. Anda bahkan dapat menjual tiket dan mengumpulkan dana menggunakan aplikasi jika Anda membebankan biaya kehadiran.
9. Planning Pod
Planning Pod adalah kumpulan besar alat luar biasa untuk perencanaan acara. Dari hanya satu tempat, Anda akan memiliki akses ke alat untuk manajemen peserta, produktivitas, kolaborasi tim, manajemen bisnis, dan penyesuaian.
Anda dapat mengatur tempat duduk, mendaftarkan tamu, membuat situs web acara, dan mengelola daftar tamu. Anda juga dapat membuat jadwal, anggaran, daftar yang harus dilakukan, kalender … daftar berlanjut. Jika Anda terus-menerus merencanakan acara besar, maka Planning Pod mungkin menjadi asisten impian Anda.
10. Strayboots
Akhirnya, tentu saja, kita harus memasukkan aplikasi acara kita sendiri di daftar ini! Strayboots menyediakan platform yang sempurna untuk perencana acara . Strayboots bukan hanya sebuah aplikasi, tetapi sebuah layanan.
Itulah beberapa aplikasi yang mungkin sedikit bisa menjadi referensi buat anda yang berprofesi sebagai seorang event organizer. Walaupun yang dibutuhkan untuk membuat acara itu sangat kompleks tapi dengan adanya teknologi mungkin sedikit bisa membantu anda. Nah untuk anda yang membutuhkan solusi komunikasi untuk event anda. Kami Momototoy selaku vendor sewa HT/Handy Talky siap mensupport acara dan membantu jalannya acara anda. Hubungi kami untuk info lebih lanjut.
The post 10 Aplikasi Teratas untuk Membantu Mengelola Acara Anda appeared first on Momototoy Communication.
Source : https://ift.tt/35pCiUR
0 comments:
Post a Comment